＜Web出欠確認・会員管理ソフト＞
製品概要
「楽して名幹事」は、様々な会の「幹事さん（会の会長さんや事務局さんも）」向けの、インターネットを使用した出欠確認・会員管理ソフトです。特に会員さん側に専用のソフトウエアを必要とせず、会員さんお手持ちの携帯電話やパソコン、ＦＡＸや音声電話からの出欠返信を、インターネットのＷｅｂサーバーにて集中管理出来ます。その為、会の全てのイベントの出欠簿の履歴管理を、簡単・便利かつ正確に行えます。
使用例
- 早朝練習の運動の会・釣りクラブ・会社の組織での毎月の例会や分科会やワーキング活動・ゴルフクラブ・サッカークラブ・野球教室・忘年会や新年会・青年団・消防団・お料理教室・お花の教室・展覧会・踊りの会・ママさんバレーの会・歩きの会・各種研修会・カルチャークラブｅｔｃ･･･の出欠確認・連絡網として。
特 徴
■幹事さん側
- 会員の方へのイベントの案内は、携帯電話やパソコン、ＦＡＸや音声電話と、多様な手段の中から選択する事が出来ます。
- 登録済の会員リストの中から対象者を選択するだけで、簡単に出欠簿の原票を作成する事が出来ます。イベント毎に出席案内をする対象者が変わる事があっても、出欠簿の再作成にそれ程お手間を取らせません。
- 会員の皆さんからの出欠連絡をインターネット上で管理するので、インターネットに繋がる環境さえあれば、最新の情報を何時でも何処でも確認出来ます。
- 突然の出欠の変更連絡があっても、インターネット上の出欠情報を直接変更する事で対応出来ます。その際変更理由などもコメントとして記録出来る為、出席者の方々に欠席者の欠席理由なども忘れる事なく連絡出来ます。
- 出欠情報は履歴管理しています。出欠状況の正確な履歴を残す為にも、幹事さんは出欠簿の出欠情報の変更は会合後でも可能ですので、ドタキャンや欠席理由なども正確に記録・管理できます。
- 「楽して名幹事」の運用には、どのようなＷｅｂサーバーでもご利用いただけます（※1）。ご利用になりたいＷｅｂサーバー（接続プロバイダー等）上に「楽して名幹事」を設置するだけで、直ぐにご利用いただけます。（※2）
※2：接続プロバイダーは㈱高崎共同計算センターが準備しております。ご連絡をいただければ、利用方法をすみやかにご案内申し上げ、直ぐにご利用可能です。（但しご利用料金は有料となります）。
■会員さん側
- 会員さん側に専用のソフトウエアを必要としません。
- 携帯電話のＥ－ｍａｉｌかパソコンのＥ－ｍａｉｌでイベントの案内を受けた時には、出欠確認の返答をワンアクションで返信出来ます。またその際、短いコメントを添えての返信も可能です（ＦＡＸや音声電話での出欠連絡は、その機器での一般的な連絡方法で幹事さんと行います）。
