◆当社の個人情報の取扱いについて◆

１．個人情報の利用目的について

当社では、お客様からご提供頂く個人情報、ならびにお取引先様から依頼を受けた業務の運営において委託された個人情報の利用目的を以下とし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報

• 当社が取扱う商品・サービス等の提供
• 商品、サービス、催し物、その他ご連絡事項のご案内
• お客様へのアンケート調査等の実施

(2) お取引先様より委託を受ける個人情報

• お取引先様より依頼された当該業務の適切な遂行
  

  【当社における個人情報利用対象業務】

• 顧客管理業務
• コールセンター業務
• 成績処理業務
• 給与計算代行業務

• ＤＭ発送、物流代行業務
• アンケート集計業務
• 答案採点、添削業務

• 各種コンピュータシステムの開発、運用
• その他、前述業務に関連し、附帯する一連の業務

(3) お取引先様に関する個人情報

• 委託された業務に関する諸連絡、交渉、契約の履行
• お取引先様との取引情報の管理、債権・債務管理
• 当社が取扱う商品・サービス等の提供
• 商品、サービス、催し物、その他ご連絡事項のご案内
• お客様へのアンケート調査等の実施

(4) 求人に対する応募者に関する個人情報

• 応募者への採用情報等の提供、連絡
• 採用選考、採否決定
• 採用後の人事管理の資料として利用

尚、当社では業務を円滑に遂行するために、業務の一部を当社の協力会社に委託する場合がございますが、この場合は、当社が定めた委託先選定基準を満たした業者を委託先として選定し、適正な個人情報の取扱いに関する契約を締結の上、適切な管理・監督を行います。また、委託する個人情報は利用目的を達成するために必要な範囲に限定します。

２．個人情報の第三者提供について

当社では、以下の場合を除き、取り扱う個人情報を第三者に開示または提供致しません。

(1) お客様、お取引先様の同意がある場合

(2) 法令に基づく場合

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)

(4)

３．個人情報の開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データに対して、本人またはその代理人からの「利用目的の通知」「個人情報の開示・訂正、利用の停止」の求め、その他の求めに関するお問合せにつきましては、後述のお問合せ先までご連絡願います。所定の手続きをもって対応致します。

４．個人情報に関するお問合せについて

当社の個人情報保護に関するお問合せにつきましては、下記までお申し出下さい。

【個人情報保護に関するお問合せ先】

(1) 株式会社高崎共同計算センター　経営本部経営管理部

　　住所　：〒370-0006　群馬県高崎市問屋町２−７−１
　　電話　：027-361-0346（受付時間は、平日9:00〜17:45）
　　FAX　 ：027-361-7050
　　e-mail：soumu@tkcc.com
　　担当者：森田　伸也

注1．直接当社にご来社頂いてのお申し出は、お受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
注2．お問合せ、お申し出の内容によりましては、当社の定める方法により、ご本人様の確認を取らせて頂く場合もございますので、
　　　あらかじめご了承下さい。

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」名称及び苦情解決の連絡先

• 認定個人情報保護団体の名称
  　　財団法人日本情報処理開発協会
• 苦情解決の連絡先
  　　プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
  　　住所　：　〒105-0011　 東京都港区芝公園３−５−８　機械振興会館
  　　電話番号　：　03-5776-1379　　0120-700-779