製品・ソリューション

採用・人事・事務局 支援サービス

サービス概要

人事・事務作業ご担当者の新規採用等各種業務における入力作業(氏名・住所・生年月日・家族情報・振込先銀行・勤務場所など)他、事務支援、負担を軽減するお手伝いをいたします。

  • パート・アルバイト社員が多く、採用業務の人事管理負担が大きい

  • 登録作業に時間を費やすため、本来すべき作業へ時間が取れない

  • 提出書類が多いため、管理が煩雑

  • 書類の保管場所に困る

担当者様の社内作業負荷を減らし、会社として力を注ぎたい業務に取り組める環境をご提供します。

作業フロー(例:採用支援)

STEP1:書類準備(お客様)

入力を行う書類一式をご準備いただきます。 データのやり取りは、最も安全な方法をお客様と相談いたします。

STEP2:書類確認(弊社)

お預かりした書類を開封し、内容の確認を行います。
全ての用紙がそろっているか、記載漏れの有無等をチェックいたします。万が一不備があった場合は、弊社コールセンターからお電話いたします。

※ご連絡先は御社ご担当者様と書類のご本人様(所属部署様)とがお選びいただけます。

STEP3:データ入力(弊社)

ご指定のフォーマット、またはシステムにデータ入力を行います。(氏名・住所・電話番号・家族情報・振込口座・勤務先 など)
入力は複数名で行い、結果の不一致がなくなるまで続けます。

STEP4:チェック(弊社)

入力内容と原票を照合し、内容確認を行います。完全一致したところで完了となります。

STEP5:納品(弊社)

お客様のもとへ原票と入力結果を納品いたします。

個人情報漏えい防止への取り組み

秘密保持契約書を締結し、お預かりする個人情報の厳守を順守いたします。
データや資料の移動時はGPSチャーター便の使用、倉庫内厳重管理など、常にセキュアな環境で作業します。常に監視下にあるため、情報漏えいの心配がありません

・お預かりした書類は弊社敷地内倉庫にて保管します。倉庫管理会社もPマークを取得しております。
・もしも書類が不要になった場合、弊社敷地内にて融解処分いたします。お預かりから廃棄まで常に倉庫内にあり、外部に漏れることはありません。

付帯サービス

  • 書類保管

  • 融解処分の請負

  • 書類の画像化

この製品・ソリューションのお問合せ

ヒューマンサポート事業部
TEL : 027-320-2300

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